Fysiska möten blir digitala möten

Corona paniken blir allt större och mer omfattande. Vilket ställer till en hel del när det gäller som fysiska mötena. Det bokas av eller bokas om till en framtid man inte vet när, var och hur. I den fantastiska värld vi ändå lever i så är inget omöjligt. Det går faktiskt att sköta de mesta online, även möten. Men att få ett så effektivt möte som möjligt kräver dock lite mer planering och rutiner. Bra ljud och en tydlig agenda är bl.a. några av tipsen jag kan dela med mig.

1. Använd headset

Ljudet är avgörande för att distansmötet ska lyckas. Därför är det A och O att alla har någon typ av headset när man pratar. Antingen kan man investerar i ett dedikerat headset för onlinemöten eller så använder du mobilens handsfree (fungerar för både mobil och dator).

2. Sätt på mute när du inte pratar

När alla sitter med mikrofoner och hörlurar hörs en nysning, slag på tangentbordet eller störande bakgrundsljud bättre än när man sitter i samma rum. Ha därför som rutin att stänga av din egen mikrofon när du inte pratar för att motverka störande bakgrundsljud.

3. Videomöten att föredra

Så klart vill vi se varandra även när vi sitter på olika håll. Kroppsspråk, ögonkontakt, leenden. Videomöten känns mer på riktigt än möten med enbart röst. Särskilt när vi är flera personer är det en fördel att se varandra så att alla verkligen är fokuserade på mötet. För den ovana kan videomöten dessutom kännas mer ‘som vanligt’ och därför blir fler mer bekväma med att bidra.

4. Ha en tydlig agenda

När vi möts online är det ofta enklare att ha en tydlig agenda att följa för mötet så att alla är införstådda med syfte och flöde av samtalet. Det blir enklare att få ut mer av mötet när man skickat ut agendan till alla deltagare innan samtalet, så att alla är mer förberedda och också vet när under mötet det passar att ta upp olika punkter.

5. Avsätt extra tid för ‘teknikstrul’

En sak man snabbt lär sig när det kommer till distansmöten är att det ofta strular för någon. Ha därför som vana att räkna med ca 5 minuters teknikstrul i början av samtalet, så att alla verkligen hinner komma in i mötet innan agendan drar igång.

6. Låt alla komma till tals (som vill)

Alla är inte lika vana vid distansmöten eller bekväma med att ta plats och leda ett samtal. Den som bjuder in till mötet kan därför med fördel ha en rutin där man frågar även dem som inte hörts så mycket under mötet kring deras tankar och åsikter på de ämnen som diskuteras.

7. Glöm inte den mer sociala kontakten – umgås online!

Även om ni inte ses fysiskt så ska ni inte underskatta värdet av att ha mer small talk på sidan av mötesagendan också. Börja med att fråga hur alla mår. Ha kanske med en punkt kring mer sociala frågor som om man varit med om något intressant nyligen eller har spännande planer inom en nära framtid. Glöm inte att umgås även när ni möts online!

8. Sikta på korta, effektiva möten

När vi sitter framför datorn och koncentrerat ser och pratar med varandra i olika fönster på skärmen är det lätt att snabbare bli trött än vid ett fysiskt möte. Ett bra tips är därför att ta lite kortare möten online än när man ses fysiskt.

9. Skicka ut kort sammanfattning efter mötet

När man gör saker online är det aldrig helt hundra att uppkopplingen räcker för alla under hela samtalet. Därför kan det vara en god vana att skicka ut korta mötesanteckningar till alla deltagare direkt efter mötet.

Tips på olika verktyg för online möten:

  • Google Hangouts
  • Microsoft Teams
  • Skype
  • Whereby
  • Zoom

6 tips på hur du blir expert på att jobba hemifrån

6 tips på hur du blir expert på att arbeta hemifrån

Det är många inom konsultbranschen som uppmanas att arbeta hemifrån. Här nedan kan du läsa mina 6 bästa tips på hur du blir en expert på att arbeta hemifrån.

1. Skaffa dig en gå-till-jobbet-rutin.
Tex kan det vara att du lämnar ungarna på skola/dagis och går sen hem igen och njuter av en kopp kaffe. Det är viktigt att inte bara vakna och börja svara på mail samtidigt som man fortfarande äter frukost i morgonrocken för då suddas gränsen mellan jobb och ledig tid ut och du blir mer stressad.

2. Ta på dig (snygga) arbetskläder trots att du sitter ensam hemma.
Tro det eller ej, detta gör skillnad! Hur du upplever dig själv och din vilja att göra en bra insats. Man blir även mer socialt tillgänglig och har lättare för att lyfta luren och ringa en kollega eller starta ett videomöte. Sen hjälper det dig ytterligare att skilja på jobb och fritid.

3. Välj en plats som du kan fokusera på och som inte förknippas med fritid.
Helst ha ett eget kontor eller skrivbord, men om man inte har ett separat rum så åtminstone en plats där du har en bra arbetsyta. Undvik fåtöljen eller soffan i vardagsrummet hur lockande det än må vara. Större risk att du kollar sociala medier och Aftonbladet istället för jobbmailen då.

4. Se till att ta minst 30 minuters promenad under dagen.
Om du inte har lämning av barn på morgonen som en rutin, ta en promenad efter lunchen eller en annan tid som passar dig. Att promenera hjälper att sortera tankar och idéer och det är vanligt att man löser problem på arbetet när man är ute och går. Promenader är alltså inte bara bra för kroppen utan för din prestation på jobbet.

5. Gör dig synlig och kommunicera proaktivt med dina kollegor.
Om ni kör Slack, skapa en kanal för ditt team och använd den. Annars skicka mail, använd Zoom, Skype eller liknande, eller lyft luren. Dina kollegor behöver dig trots att du inte är där fysiskt. Och du behöver dom.

6. När du är klar med jobbet, ha en lämna-jobbet-rutin.
Packa undan datorn och byt om igen till mer bekväma hemmakläder. Detta stärker känslan av ”hemma igen från jobbet” och det är viktigt med den skillnaden. Annars kan du fastna i suget att kolla jobbmailen hela kvällen. Att lära sig att jobba effektivt hemifrån handlar lika mycket om att lära sig att inte jobba ihjäl sig.

Hela orginalinlägget finner du här.

Har du några tips på när man arbetar hemifrån?

Digital nomad

Inte lätt att hänga med i utvecklingen. Det är faktiskt så att vi mer och mer blir rörliga. Vår livsstil blir mer och mer digitalt. Vi är ständigt uppkopplade och många drömmer om att jobba hemifrån. Dock så möter vi fortfarande fördomarna kring de. Jag har tidigare jobbat hemifrån och kommer förhoppningsvis inom snar framtid jobba mer och mer hemifrån. Dock finns det en del punkter som man bör ställa till sig själv om man är lämpad till att jobba hemifrån. Något som jag kommer fråga kommande kandidater vid rekrytering. När jag rekryterade förr så träffar man oftast kandidaten face to face och gör ett ordentligt handslag. Men när man inte längre har face to face eller har handslaget att förlita sig på. Vad bör man tänka på då? Jo, det ska jag berätta för er… om ni mot förmodan någon gång får för er att söka till mig eller annat jobb hemifrån. Var beredd på frågorna så du har ett svar på tal, om varför just du vill arbeta som Digital Nomad.

  • Varför vill du arbeta på distans?
  • Har du tidigare erfarenhet av att arbeta på distans?
  • Hur hanterar du distraktioner?
  • Vad motiverar dig i arbetet?
  • Vad gör du om du har en fråga men ditt team är offline?
  • Vad får dig att gå upp på morgonen?
  • Vilka fördelar med distansarbete värdesätter du mest?
  • Hur föredrar du att kommunicera med dina kollegor?
  • Hur planerar du din arbetsdag?
  • Har du upplevt tekniska / kommunikativa svårigheter i tidigare arbetsliv som du var tvungen att lösa? Hur?
  • Vad tror du är din största utmaning med att arbeta på distans?
  • Vilka aktiviteter har du utanför arbetet för att ha en bra Work-life balans?
  • Vad är största anledningen till att du söker jobb hos oss?
  • Hur ser dina framtidsplaner ut?

Otroligt bra om du innan kan svara på dessa frågor innan du söker jobb som Digital Nomad. Det krävs bra disciplin, struktur och att vara konsekvent för att jobba med denna typ av arbete.

Jobba hemifrån

Att jobba hemifrån eller på distans är något som många drömmer om att få göra. Man vill öka livskvalitén och få ut mer av familjelivet. Dock är synen och åsikterna fortfarande starka, ses många gånger som oseriös eller lat, vilket gör att många inte vågar.

Fördomarna på att många tror jag är på semester och bara glassar runt, är vanligt. Bara för att jag är hemma så kan jag göra lite som jag vill. Nej, inte riktigt så är det inte. Bara för att jag kan välja vilken kontorsmiljö jag vill jobba i, betyder inte att jag kan strunta i att jobba.

Många tror även att arbetsmoralen inte skulle vara densamma om man jobbade hemifrån eller på distans. Det är snarare tvärtom, arbetsmoralen är högre hos mig då jag får en bättre livskvalité med familjen och barnen.

Small win

Idag känns det som att det är en dag där jag bara glider igenom, kan njuta och bara få vara i nuet. Att känna sig sedd, älskad, beundrad är något jag önskar att alla fick uppleva varje dag. Är så varm i kroppen idag, trots att jag går runt i klänning i kylan. Tack för att du ger mig denna värme, den kärlek!

En enkel och god middag

Igårkväll improviserade jag en rätt som min man hittade på någon kanal som han tipsade mig om. Han berättade på ett ungefär vad han såg och hur dom gjorde det. Och med tanke på hans reaktion och hur gott det smakade vill jag nu dela med mig denna enkla simpla rätt.

Jag har då ett tortilla bröd, två ägg, baby spenat, paprika, salt och peppar, timjan och ost. Jag vispar upp äggen tillsammans med salt och peppar. Och steker sedan de som omelett. När jag stekt båda sidorna så strösslar jag på lite riven ost på. Sen lägger jag tortilla brödet på omeletten och vänder detta med hjälp av en skärbräda för att sedan skjuta tillbaka hela omelettkakan på stekpannan. Så tortilla brödet får lite färg. Det går även med en vanlig stor tallrik. När tortilla brödet är på stekpannan så ”garnerar” jag på med baby spenaten, paprikan, osten och kryddar sedan med timjan. När jag toppat på med allt de så viker jag sedan den på mittens osten får smälta ordentligt. Här gäller det att ha svag värme på annars blir det lätt att man bränner brödet.

Otroligt mättande, gott, enkelt och kändes t.o.m. nyttigt. En rätt som jag definitivt kommer laga när pojkarna är hemma hos oss.

Lite om mig!

LIVET SOM MAMMA!

Tankar och känslor som tvåbarnsmamma..

Instagram

This error message is only visible to WordPress admins

Error: No posts found.

Make sure this account has posts available on instagram.com.